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做PPT就应该这样“偷懒”!

来源:我爱PPT  时间:2017-12-01 09:53:54

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​作者 | 郑少PPT

来源 | 简书


主要从思维层和技术层两个方面进行分享。

既有道理也有方法,让你Get够。

一、思维层

对于思维层主要从内容设计和PPT演讲两个方面分享一下。

1、利用金字塔结构设计PPT

什么是“利用金字塔结构设计PPT”

其实就是自上而下的结构关系,看一张图你就明白了。


郑少做PPT的时候会将这个结构先设计好。

先做整体的框架内容,然后再到PPT里进行排版设计。

再举个【工作总结】的例子,看一下。


这样做完后,结构十分的清晰,当内容整理好之后。

就可以在PPT里进行设计了。


始终要遵循这个【金字塔】结构,同时从整体到局部,再从局部到总体。

也就是“总分总”的结构化思考模型。

怎么样,这个“偷懒”的办法是不是很不错。

2、快速掌控PPT演讲的技巧

做完PPT你总该要讲吧!

但是讲PPT又该怎么“偷懒”呢?

郑少总结了三个职场上讲PPT的套路。

1)大的演讲场合的三段论

这个三段论,即容易记讲起来又很清晰。


比如老板让你出去为公司做一次品牌宣传。

如果讲小了显得没实力,讲大了吧又显得吹牛。

那么就可以从这个三个方面着手准备,同时用事实和数据进行讲解。

2)公司演讲:“三步法”

又快到年终总结了,你有没有想过该怎么讲个故事。

来结束一年的辛勤工作呢?


对就用它,比如感谢公司的支持、同事的帮助、合作方的支持。

回顾这一年的经验、不足、解决、成绩。

愿景方面就是来年的发展、规划。

用这“三步法”在结合你的PPT,绝对是完美的组合。

3)汇报型演讲

比如公司要做一个大的部门汇报。

你就可以从下面这几个方面入手。


你做的是什么,出现了哪些问题,怎么解决这些问题,得到的结果是什么!

按照这个顺序,会让你屡试不爽。

PPT也设计好了,讲也讲了,有没有更实在的“偷懒”技巧呢?

有,下面郑少跟你分享一下。

二、技术层

技术层的“偷懒”技巧,是郑少最拿手的。

不过这里也是有逻辑可循的。

1、用数据讲故事

数据在PPT里是很常见的也是很重要的一部分。

但是大多数都只是为了用数据而使用数据。

举个例子。


如果让你做这份带有数据的PPT。

或许你会做成下面这样。


其实这里面有一个数据的包含关系。

经过郑少的分析之后,却做出了下面这样的。


再比如这个数据你又该什么设计呢?


或许你会做出下面这样的效果。


经过分析之后,这里使用一种对比趋势,才能更好的表达这份数据的意思。


折线图数据是不是比上面的柱形图数据清晰了许多,很直观。

那么这个折线图是不是需要从新设计呢?

不需要,这里有个偷懒的技巧。


选择柱形图,然后点击【设计】—【更改图表类型】—【折线图】。

这时你就会看见【折线图】了。


但是数字却遮挡在柱折线图上,总不能一个个拖拽吧!

这里还又有一个偷懒的技巧。


选择数字之后,右击鼠标【设置绘图区格式】—【系列选项】—【标签位置】—【靠上】。 

同理,下方的数字也是这样的操作。


那么对于这个用户订阅调查的数据是怎么得到的呢?

这里推荐一个在线表单工具:金数据。


使用金数据即可获得。

金数据很强大,而且还有部分的免费使用体验。

下面举个例子你就知道有多强大了。

找到一个符合自己的表单模板,如果文案不符合还可以进行修改。


当一切做好之后,就可以发送给用户进行调查了。

只要有用户填写,数据就会实时上传。


同时会生成一个用户填写的详细Excel表单。

然后再点击【报表】,还可以实时看见数据的详细分析。

简直让你爽到爆表。


同时你还可以切换不同的图表类型。


至于好处郑少就不多说了,谁用谁知道。

下面还有很多的“偷懒”技巧,跟郑少来!

2、母版里的版式

还记得上面做的这份PPT模板吗?


对于过渡页和内容的标题栏,你是不是都是一个一个设计的。

这样效率太低了,看郑少怎么偷懒的。

进入母版之后,直接将色块放在那里。


然后关闭母版,直接切换版式,其他过渡页也是同样操作。


你会发现每页过渡页都被添加了色块。


同理,内容页的标题栏也是同样的设计。

注意标题的文字需要使用占位符完成。


设置好之后,就可以切换内容页的版式了。


这种方法简直就是偷懒者的最爱。

3、Excel表格偷懒到PPT中

有时我们需要将Excel表格的数据输入到PPT中。

总不能一个一个输入吧,教你一招偷懒技巧。

举个例子看一下。


那怎么才能将Excel表格转到PPT中呢?

郑少跟你分享一个比较厉害的技巧。

第一步:首先在PPT中插入一个表格。


第二步:其次在Excel表格中按【Ctrl+C】复制数据。


第三步:然后再到PPT里直接按【Ctrl+V】复制到插入的表格中。


第四步:最后选择表格,点击【设计】和【布局】进行调整。


再看一下最后修改之后的效果。


然后再稍微调整一下,让你大开眼界。


要是感觉背景的使用还是不好。

这时可以将背景直接去除。


4、动画的酷炫偷懒设计

对于PPT中的动画也可以偷懒。

而且使用一种动画效果就会让你很满意。

看一下。


这种弹性动画是不是很舒服,怎么做的呢?

很简单,看一下。


你或许会问了,是不是每个圆形都要重新设置动画呢?

这里有偷懒的工具,【动画格式刷】。


点击已经设置好的动画圆形,然后再点击【格式刷】。

当出现刷子时,既可点击其他的圆形了,这样每个圆形都被添加了相同的动画。

5、快速工具的设置

你要是细心会发现郑少的PPT界面,多了一栏工具。


这个“偷懒”工具栏郑少屡试不爽。

怎么设置的呢,其实很简单,却能提高工作的效率。


怎么用呢,郑少给你举个例子。

比如进入母版,直接点击设置的【快速访问工具】即可进入母版。


包括主题色、对齐、裁剪工具等都可以快速使用。

6、一个做PPT的神器

这个神器就是郑少经常使用KOPPT。

绝对是“偷懒”的好法宝。

举个列子。


这个文案看是很单调,在KOPPT找一个符合主题的图表。

整体就会立马高大上起来。


找到之后直接替换内容,主题色什么的都不要问,会自动变色。


是不是很爽。

7、转换图标的霸气软件

一提到图标,你肯定就会想到阿里图库。

没错,这次你不用在使用Ai打开了。

郑少给你介绍一个“偷懒”的软件,LvyhTools

举个例子。


在阿里图库下载一个图标,必须选择SVG格式。

下载之后使用LvyhTools打开。


这时就可以将下载的SVG格式的图标打开了。


或许你不敢相信,于是郑少对图标做了大小和颜色的调整。


你以为这样就完了吗?

还记得上面的Gif动画吗?也是使用LvyhTools做的。


这个霸气的软件还自带录制功能,更多好玩的等你去发掘。

好了,希望今天的偷懒方法在工作之中能帮助你。


*作者:郑少PPT     微博:郑少PPT ​​​​

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