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钉钉让公司效率提升不止3倍

来源:华商网  时间:2016-12-20 10:29:05

秦学教育集团副总裁才斌:钉钉让公司效率提升不止3倍

“不好精确计算钉钉到底给企业带来多大的改变和好处,但可以说,它让公司效率提升了不止3倍。”使用一年多时间,秦学教育集团副总裁才斌谈及钉钉的运用效果和体验时如是说。

才斌介绍,作为一家全国性公司,下属有很多分支机构,在遇到钉钉前,他们一直在寻找专业工具,用来解决企业内部工作、管理问题。“作为一家集教育、互联网于一体的机构,公司高管信息化建设的意识一直很强。可喜的是,遇到了钉钉,其功能与企业各方面完全契合。”

“钉一下”有问必答打破信息壁垒

据悉,秦学教育集团是通过“秦学云——中高考SaaS服务平台”,为学校、机构、学生、家长提供学情测评、自适应学习、双师直播课、精品题库、微课、学业规划、创新课程、自主招生、高考志愿填报等线上+线下立体化服务的产品。截至目前,公司已在全国20个省份建成个性化学习中心150多所,自主招生服务扩展至全国十多个省份。

“公司员工遍及全国各地,人员也比较多,这给公司内部的有效沟通带来很多挑战。之前通过电话、微信或QQ通知下达任务,不仅不方便,沟通成本也很大,而且经常遇到通知不到位的情况。但自从有了‘钉一下’,这些问题就彻底解决了。”才斌有些欣喜地说。

所谓“钉一下”,就是钉钉独创的DING功能。有重要事情可直接给上级或下级发消息,他们“已读未读”能清楚地从软件上看到,如果“未读”还可DING一下,这样上至领导、下至一线员工,都可以建立起顺畅的沟通渠道。

“如我看到你‘已读’信息,若你不及时回复,我肯定得找你问问,这正是之前所有工具所不具备的功能。”才斌说。

“移动审批”半年内完成3万批次

最让秦学教育的高管和员工惊讶的,当属钉钉的“移动审批”功能。才斌介绍,钉钉最大化地解决了企业管理问题,如当初公司刚使用半年时间,各个业务线的“移动审批”就完成了3万批次。

“这是什么概念?这意味着钉钉让企业效率提升了不止3倍。”才斌介绍,早前公司使用传统的审批流程,光找领导签字一项,就可能要辗转很久,遇到领导不在的情况是常事,因此造成审批周期太长、业务反应速度较慢等诸多问题。而现在,借助钉钉软件,秦学网络把所有事务性工作放在了一个平台上,成功实现了移动审批,从上到下的员工明显感觉到了大大的便利。

此外,秦学教育还使用了钉钉电话会议、定位打卡考勤、日志、公告等功能。才斌说:“虽然目前部分功能还不尽完美,如电话会议功能暂不能满足100~200人会议需求,但我相信钉钉的功能会越来越完善。因为事实证明,这一年多时间里,钉钉的功能越来越强大。”

值得一提的是,钉钉软件是免费使用的。才斌称:“这应该算是最大的好处吧,在其成倍提升公司效率的同时,还大大节约了企业成本。” 华商报记者 李王艳 文/图

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